Дата выхода обновления – 17 июня 2011 г.
Что будет включено нового:
1. Интегральная результативность.
Интегральная результативность — это командный коэффициент, который направлен на то, чтобы сотрудник был заинтересован в выполнении общего плана, а не только своего и считается по формуле:
инт R = рез-ть руководителя * 20% (рекомендуемый вес)+ рез-ть сотрудника *80 (рекомендуемый вес).
Как это можно использовать в программе?
1) необходимо создать показатель KPI (синий) — «Интегральная результативность»
2) Обратите особое внимание на то, что показатель должен находиться за пределами блока «Результативность», иначе это вызовет циклические ссылки и система не даст вам добавить формулу в такой показатель.
3) В формуле факта прописать MIX().
При использовании формулы без параметров результативность будет рассчитана с использованием стандартных коэффициентов — 20 и 80. Если они вам не подходят, вы можете использовать свои, при этом формула приобретет вид MIX(30; 70).
2. Просмотр информации о последнем обновлении из программы.
Теперь описание новых функций программы можно просмотреть не выходя из системы.
3. Двухступенчатая смс авторизация.
Если вы беспокоитесь о безопасности доступа к данным вашей программы — это решение для вас!
Основной принцип использования заключается в следующем:
1) вы входите в программу и вводите логин и пароль
2) система отсылает на ваш телефон код авторизации.
3) вы вводите код авторизации в программе, если код принят — система вас пропускает.
Для использования данного функционала необходимо:
1) в личных данных указать ваш номер мобильного телефона в международном формате.
2) в системных и личных настройках указать — «использовать смс авторизацию»
3) корректно указать параметры настройки смс в системных настройках (это может сделать оператор ТП нашей компании).
СМС-авторизация является платной услугой, стоимость 1 смс может быть уточнена дополнительно.
4. Мультивалютность показателей.
Очень часто приход компании может быть в разных валютах. При этом приходится пересчитывать, что неудобно. В этом случае использование новой функции — «мультивалютность показателей» сможет существенно облегчить жизнь.
Для использования необходимо:
1) Навигатор -> Единицы измерения. В этом справочнике мы определяем какие единицы измерения относятся к валютам.
2) Настройки системы. В этом разделе определим валюту по умолчанию, которую будет использовать система.
3) Навигатор -> Курсы валют. Задать курсы валют по отношению к базовой валюте системы.
После этого при вводе данных в показателях с признаком денег будет отображаться окно следующего вида:
Введенные значения будут автоматически конвертироваться в валюту показателя.
5. Изменена система настроек программы — разделение по категориям.
Учитывая тот факт, что количество системных настроек увеличивается с каждым днем и в них становится сложно ориентироваться, было принято решение о разделении настроек на блоки. Теперь найти необходимый вам пункт стало на порядок проще:)
6. Циклические задачи.
Если у вас есть задача, которая возникает каждую неделю, день, месяц, вы можете не заботиться о ее создании и разрешить это сделать системе.
Для использования вам необходимо при создании задачи в блоке «Дополнительно» выбрать с какой периодичностью будет повторяться данная задача.
7. Изменена (упрощена) форма добавления задач.
Теперь при создании задачи вы сможете наблюдать минимальное количество элементов, а именно:
название задачи, приоритет, статус, период действия, подробное описание, критерий оценки.
Все остальные пункты вынесены в блок дополнительно, т.к. практика показала, что используются они на порядок реже.
8. Возможность качественной печати отчетов.
Раньше, при печати отчетов на печать выводились кнопки настроек, если отчет был широкий — он не мог быть размещен полностью на странице. С выходом этого обновления можно печатать отчеты нажатием одной кнопки! Система теперь не будет выводить на печать клавиши управления и ваш отчет будет оптимальным образом размещен на странице.
9. Память состояния элементов.
Если вы сворачиваете/разворачиваете оргструктуру, элементы матрицы система будет запоминать их состояние. Особенно удобно это будет тем, кто имеет большой список сотрудников или выполняет за месяц большое количество задач.
10. Группировка показателей в матрицах.
Эта часть корректировок касается больше ответственных за внесение общих планов и фактов. Во вкладке «Данные» отображалось несколько одинаковых показателей. Их количество равнялось количеству матриц в которых они использовались. Теперь показатель будет только 1.
11. Исправлены ошибки, проведена оптимизация кода.
