Теперь найти нужный показатель гораздо проще, нажмите на кнопку поиск:
Можно фильтровать по полям:
1) Тип
2) Название
3) Описание
4) Повторение
5) Единица измерения
6) Автор
7) Исполнитель
8) Дата начала задачи (с)
9) Дата окончания задачи (по)
Такой же механизм реализован в дереве объектов управления, если в вашей компании большое количество сотрудников, перейти в матрицу нужного вам сотрудника не составит труда:
Возможность поиска по колонкам:
1) Сотрудник
2) Объект
3) Должность
2. Доступ ответственного к показателям с планами по умолчанию
По многим показателям не всегда нужно вносить план, т.к. есть план по умолчанию, теперь такие показатели можно скрывать:
— опция «Невнесенные данные» в настройках работает следующим образом:
“Скрывать все” — невнесенные данные не выводятся в матрице
“Скрывать со значением по умолчанию” — данные не выводятся, если есть значение по умолчанию
“Показывать все” — выводятся все невнесенные данные
3. Клиенты (объекты управления и задачи)
Раньше поставить задачу можно было любому сотруднику, а переназначить только непосредственным подчиненным. Теперь в программе можно определять кто может ставить задачу и кому именно:
— возможность ставить, принимать и переназначать задачи определяется исходя из того, являетесь ли вы клиентом этого объекта управления:.
на этом рисунке показано, как указывать сотруднику возможных клиентов по задачам. Кто конкретно отвечает за задачу указывается в самой задаче.
4. Суммирование фактического времени
В колонке «Факт» главного показателя задач теперь отображается фактическое время. Ранее трудно было определить, сколько сотрудник внес задач по факту:
— колонка План — это запланированное руководителем количество часов;
— колонка Факт — это фактически затраченное сотрудником время на выполнение задач
— колонка Принято — это количество принятых часов, которые идут в расчет
5. Нулевые статусы в контейнере задач
Теперь можно скрыть громоздкий список подсчета статусов в контейнерных задачах:
— опция общих настроек «Задачи/Нулевые статусы в контейнере задач» определяет отображаются ли значки статусов в контейнерах задач, если в них выводятся нулевые значения.
Если указать “Скрывать”, то контейнерные задачи выглядят так:
Если указать “Показывать”, то контейнерные задачи выглядят так:
6) Новые временные параметры задач. Автоперенос
Теперь не нужно переносить задачу, если она продолжена:
— период задачи начинается первого числа месяца ее создания, а заканчивается в день установки последнего статуса «Принята» или «Отменена».
Задача не отображается в матрице, если в параметре «Выполнение» установлен более поздний период чем просматриваемый.
7) Предотвращение подбора пароля
Теперь система стала еще безопасней:
— в настройках системы введен новый раздел — Безопасность. Добавлен пункт — количество неверных авторизаций (по умолчанию 5). Возможные значения от 1 до 10. Вторая опция (время блокировки) — от 1 до 60 мин.
Если превышен лимит — система выдает сообщение, что вы превысили лимит попыток авторизации программы и ваш аккаунт временно заблокирован на время, указанное в настройках(время блокировки, мин).
Для срочного снятия блокировки обратитесь к администратору. В форме пользователя добавлена опция — Пользователь заблокирован. Опция видна только пользователям с правами администратора. При снятии галочки — снимается блокировка
8) Механизм восстановления пароля
Теперь вы или кто-то другой не сможет случайно сменить пароль к программе, реализован новый механизм восстановления пароля:
1) пользователь нажимает напомнить пароль.
2) происходит переход на страницу восстановления, где его просят ввести его логин или пароль.
3) он вводит логин и пароль и нажимает «Восстановить».
4) к нему на почту уходит письмо со ссылкой
если он нажмет на ссылку, то переходит опять в программу на еще одну форму, где его просят ввести новый пароль (2 раза со всеми проверками).
5) ссылка для попадания на страницу смены пароля доступна всего 1 раз, не имея ссылки на эту страницу попасть нельзя.
6)После ввода нового пароля, если он соответствует всем требованиям — пользователь автоматически авторизуется.
9) Убран блок объектов управления для выбора в отчет.
Теперь гораздо проще строить отчет, выбирать нужных сотрудников можно теперь прямо в дереве оргструктуры:
— выбор объектов управления для отчетов (beta) осуществляется непосредственно в списке ОУ слева.
10) В отчете Smart-карты переработан вывод задач(выводятся все уровни задач)
Раньше можно было просматривать только контейнерные задачи и задачи, которые расположены непосредственно в показателе “Задачи”. Можно видеть абсолютно все задачи сотрудника:
11) Добавлен вывод должности сотрудника
Теперь не нужно просматривать всю информацию о сотруднике, чтобы понять какая у него должность, теперь это доступно прямо в дереве оргструктуры:
— в списке ОУ присутствует столбец «Должность».
