| 1 |
УЧЕТ ОНЛАЙН |
«Посмертная» фиксация уже произошедших событий. Обычно фиксируется результат прошедшего периода через 10-15 дней после его окончания. Повлиять на результаты уже нельзя. |
Все важные параметры отслеживаются ежедневно и даже on-line (импорт данных из учетных систем). Такой формат позволяет влиять на ситуацию и управлять ею. |
| 2 |
ПРАВА ДОСТУПА |
Отсутствуют настройки прав доступа. В результате доступ к KPI-матрицам имеет очень ограниченный круг сотрудников. Остальным сотрудникам просто сообщаются их результаты в конце месяца/квартала. |
Доступ каждого пользователя регламентирован, каждый пользователь видит только ту информацию, которая касается его самого или его подчиненных. |
| 3 |
ОПЕРАТИВНЫЕ ЗАДАЧИ |
Отсутствует возможность планировать, обсуждать, делегировать задачи. Из-за крайнего неудобства учет задач не ведется, либо ведется некорректно. |
Есть возможность планировать, обсуждать, делегировать задачи, отчитываться по ним, вести архив и библиотеки задач. |
| 4 |
СБОР ОЦЕНОК |
Крайне сложно технически настроить сбор оценок. Соблюдать конфиденциальность при этом невозможно. Чаще всего оценки собираются специальным сотрудником и вносятся в KPI-матрицы вручную. При этом Excel перестает быть бесплатной программой: её стоимость равна ЗП сотрудника, который собирает данные, умноженное на время, потраченное на это. |
Позволяет настроить сбор любого количества оценок автоматически, сохраняя конфиденциальность, легко задается периодичность оценок, список экспертов, описание оцениваемых параметров и инструкций. Можно задавать взаимосвязи: «Руководитель — подчиненный», «Внутренний клиент» и т. д. |
| 5 |
ДОСТУП ИЗ ЛЮБОГО МЕСТА |
Локальный доступ — только со своего рабочего места. |
Доступ из любой точки, где есть Интернет, с любого компьютера. |
| 6 |
ВСТРОЕННЫЕ ОТЧЕТЫ |
Формирование отчетов по отдельному параметру возможно. Делается это вручную и занимает много времени. |
Отчет по любому параметру можно сформировать 2-3-мя кликами мышки. |
| 7 |
УВЕДОМЛЕНИЯ |
Нет возможности посылать уведомления о событиях, имеющих значение. |
Пользователи могут получать уведомления по всем параметрам: поступление новой информации, добавлении нового поручения, приближении срока сдачи проекта, необходимости поставить оценку работе смежного отдела («внутренний клиент») и т. д. |
| 8 |
ОТЧЕТЫ ЗА ЛЮБОЙ ПЕРИОД |
Есть возможность сохранять данные за период либо на отдельных листах, либо файлах. Поиск и анализ статистики за прошлый период — делается вручную, это трудоемкая процедура, с высокой вероятностью ошибок. |
Данные по любому параметру, за любой период времени легко поднять 2-3-мя кликами мышки. Ошибки исключены. |
| 9 |
ТРУДОЕМКОСТЬ |
При штатной численности компании в 500 сотрудников для полноценного расчета результативности и заработной платы в Excel требуется отдел из 2-3 человек. |
Для администрирования программы KPI-Drive на 500 человек требуется 1 сотрудник с полной загрузкой (в период внедрения), 50% загрузкой — в рабочем режиме эксплуатации. |
| 10 |
ЕДИНАЯ БАЗА |
Файлом пользуются несколько сотрудников, каждый из них может его редактировать. В результате, никто из них не может быть уверен, что имеет дело с последней редакцией файла. |
Внесение информации в KPI-Drive регламентируется путем предоставления прав отдельным пользователям. В программе всегда представлена текущая картина, одинаковая для всех пользователей. |