приглашаем на семинары

Сравнительная характеристика KPI-Drive и Excel

Вид работы Excel (условно бесплатная программа для расчета KPI) Автоматизированная система KPI-Drive
1 УЧЕТ ОНЛАЙН «Посмертная» фиксация уже произошедших событий. Обычно фиксируется результат прошедшего периода через 10-15 дней после его окончания. Повлиять на результаты уже нельзя. Все важные параметры отслеживаются ежедневно и даже on-line (импорт данных из учетных систем). Такой формат позволяет влиять на ситуацию и управлять ею.
2 ПРАВА ДОСТУПА Отсутствуют настройки прав доступа. В результате доступ к KPI-матрицам имеет очень ограниченный круг сотрудников. Остальным сотрудникам просто сообщаются их результаты в конце месяца/квартала. Доступ каждого пользователя регламентирован, каждый пользователь видит только ту информацию, которая касается его самого или его подчиненных.
3 ОПЕРАТИВНЫЕ ЗАДАЧИ Отсутствует возможность планировать, обсуждать, делегировать задачи. Из-за крайнего неудобства учет задач не ведется, либо ведется некорректно. Есть возможность планировать, обсуждать, делегировать задачи, отчитываться по ним, вести архив и библиотеки задач.
4 СБОР ОЦЕНОК Крайне сложно технически настроить сбор оценок. Соблюдать конфиденциальность при этом невозможно. Чаще всего оценки собираются специальным сотрудником и вносятся в KPI-матрицы вручную. При этом Excel перестает быть бесплатной программой: её стоимость равна ЗП сотрудника, который собирает данные, умноженное на время, потраченное на это. Позволяет настроить сбор любого количества оценок автоматически, сохраняя конфиденциальность, легко задается периодичность оценок, список экспертов, описание оцениваемых параметров и инструкций. Можно задавать взаимосвязи: «Руководитель — подчиненный», «Внутренний клиент» и т. д.
5 ДОСТУП  ИЗ ЛЮБОГО МЕСТА Локальный доступ — только со своего рабочего места. Доступ из любой точки, где есть Интернет, с любого компьютера.
6 ВСТРОЕННЫЕ ОТЧЕТЫ Формирование отчетов по отдельному параметру возможно. Делается это вручную и занимает много времени. Отчет по любому параметру можно сформировать 2-3-мя кликами мышки.
7 УВЕДОМЛЕНИЯ Нет возможности посылать уведомления о событиях, имеющих значение. Пользователи могут получать уведомления по всем параметрам: поступление новой информации, добавлении нового поручения, приближении срока сдачи проекта, необходимости поставить оценку работе смежного отдела («внутренний клиент») и т. д.
8 ОТЧЕТЫ ЗА ЛЮБОЙ ПЕРИОД Есть возможность сохранять данные за период либо на отдельных листах, либо файлах. Поиск и анализ статистики за прошлый период — делается вручную, это трудоемкая процедура, с высокой вероятностью ошибок. Данные по любому параметру, за любой период времени легко поднять 2-3-мя кликами мышки. Ошибки исключены.
9 ТРУДОЕМКОСТЬ При штатной численности компании в 500 сотрудников для полноценного расчета результативности и заработной платы в Excel требуется отдел из 2-3 человек. Для администрирования программы KPI-Drive на 500 человек требуется 1 сотрудник с полной загрузкой (в период внедрения), 50% загрузкой — в рабочем режиме эксплуатации.
10 ЕДИНАЯ БАЗА Файлом пользуются несколько сотрудников, каждый из них может его редактировать. В результате, никто из них не может быть уверен, что имеет дело с последней редакцией файла. Внесение информации в KPI-Drive регламентируется путем предоставления прав отдельным пользователям. В программе всегда представлена текущая картина, одинаковая для всех пользователей.
Среди наших клиентов есть те, кто какое-то время пользовался Excel`ем, с их опытом можно познакомиться:
  • Антон Стешенко, директор компании «Фаст Финанс» (г. Апрелевка, Подмосковье): «KPI-Управление в микрофинансовой деятельности» — видео, презентация, стенограмма >>
  • Олег Ихочунин, директор компании «Гарант-Сервис» (Абакан): «Управление сетью представительств и филиалов в условиях реорганизации компании с помощью системы А. Литягина» — видеопрезентация, стенограмма >>

Добавить комментарий

Veterans Pleased With Turnouts As Cowboys Begin Offseason Program For the last time,Sterling Shepard Jersey the Cowboys will begin an offseason conditioning program at Valley Ranch. The team is expected to move into its new facility this summer and should be fully functioning at The Star in Frisco. But in the meantime, the Cowboys’ headquarters in Valley Ranch is where the team will begin its journey back from a disappointing 4-12 season in 2015. The majority of the roster was back in the building on Monday,Kenny Clark Jersey the first official day of the program, although many players have been at the facility working out on their own. However, Monday marks the first time the coaches can attend the structured workouts. One of them champing at the bit to get back was cornerback Orlando Scandrick,Thomas Davis Jersey who missed the entire 2015 season with a torn ACL injury he suffered in training camp. Entering his ninth pro season, Scandrick is the longest-tenured defensive player. That experience and leadership was evident in some of the words he spoke Monday in a conference call to reporters about the start of the offseason program. None of this is mandatory,Martellus Bennett Jersey” he said. “We’ve made a pact: When we’re here, we are going to work. When you’re in the building, you need to give 110 percent.Jimmy Graham Jersey You should be exhausted when you leave this building, mentally and physically.” Scandrick also praised head coach Jason Garrett, who spoke to the team before the start of the workouts Monday. “He’s a phenomenal coach,Artie Burns Jersey” Scandrick said. “He’s just a straight-shooter, but a really good coach. I feel like the type of coach he is hasn’t been reflected by the record that we have. He gives you perspective.Vontaze Burfict Jersey He just instills the confidence in our team.” Scandrick didn’t provide specifics to Garrett’s message, but added that, “we outlined a little bit of what we need to be successful.” Quarterback Tony Romo,Robert Nkemdiche Jersey who said over the weekend that he’s been able to throw at full strength for the last two weeks after undergoing surgery on his collarbone, has been able to orchestrate most of the throwing sessions before Monday. “We’ve had a great turnout,” Romo said on Saturday. “A lot of guys are wanting to get in and get after it,Demaryius Thomas Jersey and I think that’s a great sign. I’m all for seeing all the guys in there every day. You’re always getting better.” For the next two weeks, the players will focus more on strength and conditioning.Rolando McClain Jersey In May, once the new draft picks and rookies have joined the team, the program moves outside to more instructional workouts on the field with passing drills for the offense and ball drills for the defense. The third phase of the offseason program involves the Organized Team Activity (OTA) practices and minicamps, where the offense and defense can compete in live drills. The Cowboys are allowed 10 OTA practice sessions along with a mandatory veteran minicamp in June. The Cowboys are expected to report to training camp in late July in Oxnard, Calif., where they will again train for about three weeks.