Сравнительная характеристика KPI-Drive и Excel

Вид работы Excel (условно бесплатная программа для расчета KPI) Автоматизированная система KPI-Drive
1 УЧЕТ ОНЛАЙН «Посмертная» фиксация уже произошедших событий. Обычно фиксируется результат прошедшего периода через 10-15 дней после его окончания. Повлиять на результаты уже нельзя. Все важные параметры отслеживаются ежедневно и даже on-line (импорт данных из учетных систем). Такой формат позволяет влиять на ситуацию и управлять ею.
2 ПРАВА ДОСТУПА Отсутствуют настройки прав доступа. В результате доступ к KPI-матрицам имеет очень ограниченный круг сотрудников. Остальным сотрудникам просто сообщаются их результаты в конце месяца/квартала. Доступ каждого пользователя регламентирован, каждый пользователь видит только ту информацию, которая касается его самого или его подчиненных.
3 ОПЕРАТИВНЫЕ ЗАДАЧИ Отсутствует возможность планировать, обсуждать, делегировать задачи. Из-за крайнего неудобства учет задач не ведется, либо ведется некорректно. Есть возможность планировать, обсуждать, делегировать задачи, отчитываться по ним, вести архив и библиотеки задач.
4 СБОР ОЦЕНОК Крайне сложно технически настроить сбор оценок. Соблюдать конфиденциальность при этом невозможно. Чаще всего оценки собираются специальным сотрудником и вносятся в KPI-матрицы вручную. При этом Excel перестает быть бесплатной программой: её стоимость равна ЗП сотрудника, который собирает данные, умноженное на время, потраченное на это. Позволяет настроить сбор любого количества оценок автоматически, сохраняя конфиденциальность, легко задается периодичность оценок, список экспертов, описание оцениваемых параметров и инструкций. Можно задавать взаимосвязи: «Руководитель — подчиненный», «Внутренний клиент» и т. д.
5 ДОСТУП  ИЗ ЛЮБОГО МЕСТА Локальный доступ — только со своего рабочего места. Доступ из любой точки, где есть Интернет, с любого компьютера.
6 ВСТРОЕННЫЕ ОТЧЕТЫ Формирование отчетов по отдельному параметру возможно. Делается это вручную и занимает много времени. Отчет по любому параметру можно сформировать 2-3-мя кликами мышки.
7 УВЕДОМЛЕНИЯ Нет возможности посылать уведомления о событиях, имеющих значение. Пользователи могут получать уведомления по всем параметрам: поступление новой информации, добавлении нового поручения, приближении срока сдачи проекта, необходимости поставить оценку работе смежного отдела («внутренний клиент») и т. д.
8 ОТЧЕТЫ ЗА ЛЮБОЙ ПЕРИОД Есть возможность сохранять данные за период либо на отдельных листах, либо файлах. Поиск и анализ статистики за прошлый период — делается вручную, это трудоемкая процедура, с высокой вероятностью ошибок. Данные по любому параметру, за любой период времени легко поднять 2-3-мя кликами мышки. Ошибки исключены.
9 ТРУДОЕМКОСТЬ При штатной численности компании в 500 сотрудников для полноценного расчета результативности и заработной платы в Excel требуется отдел из 2-3 человек. Для администрирования программы KPI-Drive на 500 человек требуется 1 сотрудник с полной загрузкой (в период внедрения), 50% загрузкой — в рабочем режиме эксплуатации.
10 ЕДИНАЯ БАЗА Файлом пользуются несколько сотрудников, каждый из них может его редактировать. В результате, никто из них не может быть уверен, что имеет дело с последней редакцией файла. Внесение информации в KPI-Drive регламентируется путем предоставления прав отдельным пользователям. В программе всегда представлена текущая картина, одинаковая для всех пользователей.
Среди наших клиентов есть те, кто какое-то время пользовался Excel`ем, с их опытом можно познакомиться:
  • Антон Стешенко, директор компании «Фаст Финанс» (г. Апрелевка, Подмосковье): «KPI-Управление в микрофинансовой деятельности» — видео, презентация, стенограмма >>
  • Олег Ихочунин, директор компании «Гарант-Сервис» (Абакан): «Управление сетью представительств и филиалов в условиях реорганизации компании с помощью системы А. Литягина» — видеопрезентация, стенограмма >>

Добавить комментарий

Яндекс.Метрика